Приказ торгового унитарного
предприятия «Керамин-Столица Инвест»
от 17.04.2023 № 142

ПОЛИТИКА ОПЕРАТОРА в отношении обработки персональных данных с использованием систем видеонаблюдения

1. Политика обработки персональных данных с использованием системы видеонаблюдения (далее – Политика) разъясняет субъектам персональных данных для каких целей обрабатываются их изображения, попавшие на камеру(ы) видеонаблюдения Торговое унитарное предприятие «Керамин-Столица Инвест» (далее – Предприятие), запись их голоса, а также раскрывает права субъектов персональных данных и механизм их реализации.
2. На Предприятии обработка персональных данных с использованием видеонаблюдения осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пунктом 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 г. No 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) для защиты обрабатываемых персональных данных.

3. Видеонаблюдение на Предприятии осуществляется для следующих целей:

3.1. обеспечения безопасного функционирования Предприятия;

3.2. разрешения конфликтных ситуаций с клиентами и посетителями
предприятия;

3.3. в рамках осуществления внутреннего контроля за обеспечением безопасности и сохранности товарно-материальных ценностей и имущества Предприятия;

3.4. обеспечение производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины;

3.5 обеспечение антитеррористической защиты работников, клиентов и помещений Предприятия;

3.6 осуществление контроля за соблюдением работниками Предприятия установленных правил осуществления кассовых операций;

3.7 повышение эффективности действий персонала Предприятия при возникновении нестандартных ситуаций и обеспечение объективности расследования в случаях их возникновения.

4. Видеонаблюдение на Предприятии не используется для целей, не предусмотренных законодательством и настоящей Политикой.

5. Видеонаблюдение осуществляется в режиме круглосуточного наблюдения для документирования событий, происходящих на объектах предприятия и прилегающих к ним территориях.

6. Видеокамеры устанавливаются в следующих точках:

зал по обслуживанию клиентов;
места общего пользования;
места инкассации и кассовых операций;
хранилища ценностей, места установки хранилищ ценностей;
центральные и запасные входы в помещения Предприятия;
периметр объектов (торговый объект, склад, офис) Предприятия;
места разгрузки и выдачи продукции;
кабинеты управления продаж;
входная группа управления по работе с персоналом.

7. Видеокамеры и микрофоны на объектах Предприятия устанавливаются открытым способом.

8. В помещениях Предприятия, предназначенных для личных нужд работников, клиентов и посетителей, видеонаблюдение не ведется.

9. На Предприятии обеспечивается циклическая запись с камер видеонаблюдения в архив, срок хранения архива видеозаписей (время цикла обновления) составляет 30 календарных дней.

Срок хранения выделенных видеозаписей может быть продлен в случае: проведения служебного расследования; рассмотрения обращения гражданина, и (или) индивидуального предпринимателя, и (или) юридического лица; наличия информации о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления.

10. Работникам Предприятия запрещается:

10.1. использовать, в том числе просматривать, видеозаписи в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью;

10.2. изменять видеозаписи;

10.3. самостоятельно удалять видеозаписи без уведомления соответствующего структурного подразделения Предприятия, ответственного за организацию видеонаблюдения на Предприятии.

11. Видеозаписи не подлежат использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

12. Субъект персональных данных имеет право в рамках обработки персональных данных с использованием системы видеонаблюдения:

12.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных на Предприятии;

12.2. получить от Предприятия информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Предприятием, третьим лицам.

Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

12.3. требовать бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление;

12.4. обжаловать действия (бездействие) и решения Предприятия, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных и суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

13. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных на Предприятии, субъект персональных данных подает в адрес Предприятия заявление в письменной форме (лично, почтой).

14. Заявление субъекта персональных данных для реализации прав, указанных в пункте 12 настоящей Политики, должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
адрес места жительства (места пребывания);
дату рождения;
изложение сути требований;
личную подпись.

Требование субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения (аудиозапись переговоров) субъекта персональных данных.

15. Заявление в письменной форме может быть подано почтовым отправлением по адресу:

220024 г. Минск, ул. Осиповичская, д.16-2, к. 10 либо лично в любом торговом объекте Предприятия. Адреса и время работы торговых объектов Предприятия размещены на сайте Предприятия https://www.keramin.by.

16. За содействием в реализации прав, за разъяснением настоящей Политики и по иным вопросам, касающимся порядка обработки персональных данных на Предприятии, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных по адресу электронной почты filipovicheg@keramin.by.